(2016년 12월 10일 시행)

 

 

제1장  총칙(總則)

 

 

제1조 【명칭】 우리 종중(宗中)의 명칭을 남양홍씨중랑장파 종중(南陽洪氏中郞將派宗中)이라 하고 중앙종회(中央宗會)라 약칭(略稱)한다.

 

제2조 【목적】 종중은 선조(先祖)의 추모(追慕), 봉향(奉享)과 종원(宗員) 상호간의 친목, 복리증진(福利增進)을 도모하며, 자손만대(子孫萬代)의 번영과 발전을 위한 사업을 하는 것을 목적으로 한다.

 

제3조 【구성】 우리 종중은 남양홍씨 시조(始祖) 고려태사(高麗太師) 휘(諱) 은열(殷悅)공의 후(後) 2세 휘(諱) 후(厚)공의 후손(後孫)인 민법상 성인(成人)으로 구성한다.

 

제4조 【주소 등】 우리 종중의 주소는 경상북도 봉화군 춘양면 소로리 675번지로 하고, 실질적(實質的)인 종무(宗務)를 위하여 서울특별시에 사무소(事務所)를 둔다.

              

 

 

제2장  조직(組織)

 

 

제5조 【임원】 종중에 다음의 임원(任員)을 둔다.

1. 대표(代表)

가. 대표는 1인 혹은 공동대표(共同代表) 2인으로 할 수 있고, 총회(總會)에서 선출하며 대내외적(對內外的으로 종중을 대표한다.

나. 대표는 각급(各級) 종중회의(宗中會議)의 소집권을 가지고, 개최된 회의의 의장(議 長)으로서 회의를 주관한다.

다. 공동대표 2人의 업무주관 선⦁·후(先⦁後)는 업무성격에 따르고, 구분할 수 없는 경우 년령 순(順에) 따른다.

 

2. 이사(理事)

가. 이사의 정원(定員)은 감사(監事)를 제외하고 대표(代表) 등을 포함하여 17人으로 한다.

나. 이사는 각 소문중의 추천을 받아 총회에서 선임하고, 이사로서 종무(宗務)를 총괄(總括)하는 총무이사(總務理事) 1人을 대표 혹은 공동대표가 협의하여 지명한다.

다. 실질적인 종무집행을 위하여 대표와 총무이사로 대표단(代表團)을 구성한다.

 

3. 감사(監事)

가. 감사의 정원(定員)은 2人으로 하고 총회에서 선출한다.

나. 감사는 총회에 감사결과(監査結果)를 보고하여야 하고, 각급 종중회의에 참석하여 종사(宗事) 전반(全般)에 관하여 의견을 개진할 수 있다. 다만, 총회를 제외한 회의의 정족수(定足數)와 의결수(議決數)에 포함하지 아니한다.

 

제6조 【종장】

1. 종중에 1인의 종장(宗長)을 두고, 경륜과 덕망이 높은 원로(元老)로서 총회에서 추대한다.

2. 종장은 그 임기(任期)에 제한을 두지 아니하며, 각급 종중회의에 참석하여 의견을 개진할 수 있다. 다만, 총회를 제외한 회의의 정족수와 의결수에 포함되지 아니한다.

 

제7조 【회의】

1. 총회(總會)

가. 총회는 정기총회(定期總會)와 필요시 개최하는 임시총회(臨時總會)로 구분하고 대표가 소집한다. 정기총회는 매 3년이 되는 해의 4월 마지막 토요일에, 당성사 또는 서울특별시 등 적당한 장소에서 개최한다. 임시총회는 필요시 대표가 장소를 정하여 소집할 수 있고 또, 이사 정원의 2/3이상의 요구로 소집할 수 있다.

나. 총회소집은 국내에 거주하고 연락 가능한 종원들에게 개별적으로 적당한 방법으로 통지한다.

다. 총회는 다음 사안(事案)을 출석한 종원 과반수의 찬성으로 의결(議決)한다.

        ⑴ 종약(宗約)의 제⦁개정(制ㆍ改正)

        ⑵ 대표, 감사 및 이사의 선임(選任)

        ⑶ 감사보고 혹은 결산보고의 승인  

        ⑷ 기타 종원 전체의 의사결정(意思決定)을 필요로 하는 사안의 승인

라. 총회의 정족수는 당일 출석한 종원 으로 하고, 의결수는 출석한 종원의 과반수 찬성으로 한다.

 

2. 이사회(理事會)

가. 이사회는 이사 정원(定員) 과반수(過半數)의 출석(出席)으로 성립하고 출석 이사 과반수의 찬성으로 의결(議決)한다. 다만, 찬⦁부(贊⦁否) 동수(同數)인 때는 의장(議長)이 결정한다.

나. 이사회는 대표 혹은 이사회 정원의 과반수 발의(發議)로 소집할 수 있고, 소집 방법은 문서(文書), 전화 혹은 기타 적절한 방식으로 통지한다.

다. 이사회는 종중의 실질적 의사결정 기구(機構)로서 아래 사안(事案)을 의결한다.

       ⑴ 예하 종중, 문중, 소문중이 부담할 분담금(分擔金)의 책정

       ⑵ 종중 재산의 매입, 처분(處分), 근저당 설정, 명의변경 등 재산의 변동에 관한

           사안(이 항에 대해서는 정족수(定足數) 및 의결수(議決數)를 2/3이상으로 한다)

       ⑶ 종중의 주소(住所), 명칭(名稱) 등의 변경에 관한 사안(事案).

       ⑷ 기타 종무(宗務)와 관련하여 일상적(日常的)으로 종중의 의사결정(意思決定)이 필요한 사안(事案).

 

 

 

제3장  재정(財政)

 

 

제8조【종중의 재정】 종중 운영을 위한 재원(財源)은 예하 종중, 문중, 소문중으로부터의 분담금, 종원의 찬조, 임원 등의 특별회비, 서책(書冊)의 판매대금 등으로 충당하는 것을 원칙으로 한다.

 

제9조【위토 등 재산의 관리】 예하 각 종중, 문중, 소문중(小門中)에 귀속되는 위토(位土) 등 부동산(不動産)과 이를 근거로 조성된 수입금 등 재산은 명의상 등기⦁등록에 불구하고, 단체로 구성되고 실질적인 귀속자인 각 종중, 문중, 소문중이 소유 및 관리한다.

 

 

 

제4장  기타(其他)

 

 

제10조【임기】 종장(宗長)을 제외한 종중의 모든 임원의 임기(任期)는 3년으로 하는 것을 원칙으로 하고, 부득이한 사정으로 임기를 경과한 경우에는 후임자(後任者)가 결정되는 날 까지로 한다. 또 연임(連任)할 수 있으며 그 회수(回數)에 제한을 두지 아니한다,

 

제11조【회계년도】 종중의 회계년도는 매년 1월 1일부터 12월 31일 까지로 한다.

 

제12조【경과조치】

1. 종중은, 최초의 명칭인 남양홍씨중랑장파 종친회를 실체적으로 승계하면서 1993. 1. 20. 명칭을 변경하여 종중 등록한 남양홍씨중랑장파 종중을 또한, 실체적(實體的)으로 승계(承繼)한다.

2. 우리 종중 최초의 명칭인 남양홍씨중랑장파 종친회부터 1993.1.20. 명칭을 변경하여 남양홍씨중랑장파 종중으로 종중 등록한 이후, 이 종약이 총회에서 의결되어 시행하는 날 까지 변경전 남양홍씨중랑장파 종친회 및 남양홍씨중랑장파 종중의 명의로 이루어진 행위는, 그 행위가 합리적(合理的)인 것으로서 이 종약의 취지에 배치(背馳)되지 아니하는 범위내에서 유효(有效)한 것으로 한다.

 

제13조【부칙】

1. 이 종약에서 정(定)하지 아니한 사항(事項)은 일반적(一般的)인 관례(慣例)에 따른다.

2. 이 종약은 2016.12.10. 임시총회에서 의결된 날부터 시행한다.(終)