1. 중랑장파 자손이면 갖 출생아동을 포함하여 남녀노소(男女老少) 생사(生死)를 불문하고 누구나 각 개인별로 1인 1매씩 작성합니다. 사망하신 분의 경우도 묘소이전 등 수정 혹은 추가할 사항이 있는 경우는 본인이나 사망자의 자손들이 사망자를 본인으로 하여 작성합니다.(묘소의 지번을 기재하면 인터넷족보에서 사진으로 확인할 수 있습니다)

 

2. 1994년 발간 갑술보나 다른 족보에 수록된 분이나 그 자손은 반드시 수록된 족보의 페이지를 기재하고 수록된 분의 성명 등을 기재합니다.   

 

3. 1994년 갑술보에 수록되지 않고 누락된 분은 본인란에서, 알 수 있는 모든 선대(先代)를 기재합니다.

 

4. 학력과 경력, 아호(雅號), 자(字) 등은 기재하지 않아도 무방합니다..

 

5. 배우자가 남편인 경우 ‘상당한 수준’의 경력 예시: 공무원은 관리관급, 군인은 장성급, 법조계는 판·검사급, 교육계는 박사학위의 대학교수, 학교장급, 선출직은 군수 및 시·도의회의원급, 금융계는 은행장급, 의료계는 대학병원장급, 기업가는 자본금 100억이고 년매출 500억이상의 사주급, 회사원은 상장법인의 대표급 등(다만, 이것은 예시일 뿐 이후 족보 편찬위원회에서 종원의 경력과 함께 심의합니다)

 

6. 미성년자를 비롯하여 소재지 연락 안되는 분 등 수단서식을 우송하지 못한 분도 많고, 서식을 받은 분도 부족할 것입니다. 적정량을 미리 복사해 놓고 작성에 임하시든가 아니면, 종중 홈페이지에서 다운받아 사용하십시오.(인터넷에서 도메인 주소창에 www.namyanghong.com 혹은, 다음(daum) 검색창에서 ‘남양홍씨중랑장파종중’이라 칩니다. 종중 사무소가 미처 주소를 확인하지 못한 종원들이 주변에 계시면 널리 홍보해주십시오. 홈페이지는 올 1월24일 구정 직전에 개통할 예정입니다)